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E-Mail-Einrichtung Outlook ab 2019
Schritt I:
In Outlook wählen Sie oben links Datei und danach Konto hinzufügen.
Schritt II:
Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse ein.
Unter Erweiterte Optionen wählen Sie "Ich möchte mein Konto manuell einrichten"
Die Angaben müssen mit klicken auf Verbinden bestätigt werden.
Schritt III:
Wählen Sie aus, ob Sie Ihr Konto als POP3 oder als IMAP Konto einrichten wollen und klicken
Sie den entsprechenden Briefumschlag.
Wenn Sie nicht wissen was der Unterschied zwischen POP3 oder IMAP ist, so wird Ihnen dies weiter unten erläutert.
Schritt IV:
Geben Sie das Passwort der E-Mail-Adresse ein und klicken auf Verbinden.
Bei der „Internetsicherheitswarnung“ klicken Sie auf Nein und klicken anschließend auf
Kontoeinstellungen ändern.
Schritt V:
Tragen Sie die Servereinstellungen ein und klicken Sie auf Weiter - die Daten finden Sie ganz unten.
Schritt VI:
Wählen Sie nun den Reiter Postausgangsserver an und setzen Sie den Haken bei
"Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung", sowie bei
"Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden".
Gehen Sie dann weiterhin auf den Reiter Erweitert und überprüfen Sie die Ports (Diese finden
Sie ebenfalls auf Seite 5). Beachten Sie, dass als verschlüsselter Verbindungstyp SSL
ausgewählt ist.
Wenn Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie mit OK und klicken Sie auf
Vorgang abgeschlossen um die Einrichtung Ihres Kontos abzuschließen.
Was heißt POP3 / IMAP?
POP3 | IMAP |
|---|---|
Wenn Ihr Konto als POP3 Konto angelegt wird, so | Wenn Sie Ihr Konto als IMAP Konto anlegen, wird |
Übersicht der Servereinstellungen
| E-Mail Eingangsserver | sslmailpool.verwaltungsportal.de |
| Sicherheitstyp | SSL/TLS |
| Port | 993 |
| E-Mail Ausgangsserver | sslmailpool.verwaltungsportal.de |
| Sicherheitstyp | SSL/TLS |
| Port | 465 |
| E-Mail Adresse | |
| Passwort | Ihr Passwort |
| Benutzername | Ihre E-mail-Adresse |
Abruf über E-Mail-Clients im Detail
Sollten Sie mit einem E-Mail-Client, wie z. B. Thunderbird, Outlook, Windows Live Mail, oder mit Ihrem Smartphone arbeiten, so benötigen Sie für die manuelle Konfiguration folgende Server-Informationen:
Hinweis: Wir empfehlen dringend die Verschlüsselung per SSL/TLS oder STARTTLS, da nur so Ihre E-Mails verschlüsselt vom Server zu Ihrem Client übertragen werden.
Login
Benutzername ist immer die vollständige E-Mail-Adresse (z.B. )
Passwort ist das entsprechende Passwort der E-Mail-Adresse
IMAP Posteingangsserver
IMAP-Posteingangsserver: sslmailpool.verwaltungsportal.de
Port 993 mit Verbindungssicherheit SSL/TLS
Authentifizierungsmethode: normales Passwort
POP3 Posteingangsserver
POP3-Posteingangsserver: sslmailpool.verwaltungsportal.de
Port 995 mit Verbindungssicherheit SSL/TLS
Authentifizierungsmethode: normales Passwort
SMTP Postausgangsserver
Postausgangsserver: sslmailpool.verwaltungsportal.de
Bitte beachten Sie, dass der Postausgangsserver (SMTP) eine Authentifizierung erfordert
Benutzername ist immer die vollständige E-Mail-Adresse (z.B. )
Passwort ist das entsprechende Passwort der E-Mail-Adresse
Port 465 mit Verbindungssicherheit SSL/TLS oder Port 587 mit Verbindungssicherheit STARTTLS
Hinweis für Outlook-Nutzer: Aktivieren Sie bitte nicht die Kennwortauthentifizierung (SPA)
Mögliche Probleme beim Abrufen oder Versenden über E-Mail-Programme:
Telekom-Router wie beispielsweise Speedport:
Die Telekom verwendet in ihren Routern (Speedport) eine Liste sicherer E-Mail-Server. Wenn die Verwendung dieser Liste aktiviert ist, werden Verbindungen auf Port 25, 465 und 587 nur zu den Servern in dieser Liste erlaubt. Um E-Mails mit Ihrem bei der PortUNA gehosteten E-Mail-Konto senden zu können, müssen Sie "sslmailpool.verwaltungsportal.de" in diese Liste aufnehmen. Dazu loggen Sie sich bitte in Ihrem Router ein und navigieren Sie im Regelfall zu "Internet" -> "Liste der sicheren E-Mail-Server" und fügen Sie dort den Eintrag "sslmailpool.verwaltungsportal.de" hinzu.Sicherheitsprogramme/Antivirenprogramme:
Einige Sicherheitsprogramme/Antivirenprogramme blockieren bei aktivierter E-Mail-Prüfung standardmäßig die E-Mail-Ports. Bitte tragen Sie "sslmailpool.verwaltungsportal.de" als sicheren Server ein oder deaktivieren Sie die Funktion, sollte es keine Freigabemöglichkeit geben.15-Minuten Sperre bei zu vielen Fehllogins:
Sollten Sie die Meldung bekommen, dass der Posteingangs- oder Postausgangsserver nicht antwortet (Zeitüberschreitung), prüfen Sie bitte die korrekte Angabe des Servers "sslmailpool.verwaltungsportal.de" in den Servereinstellungen. Sollte dieser korrekt sein, so prüfen Sie bitte, ob Benutzername und Passwort korrekt beim Posteingangs- und Postausgangsserver hinterlegt sind und warten Sie ggf. ca. 15 Minuten für einen erneuten Versuch.