Informationen PortUNA.intranet

Erleichtern Sie interne Arbeitsprozesse, sichern Sie Ihre interne Datenverwaltung ab und organisieren Sie sich modern und webbasiert.

Das Intranet ist ein webbasierter, passwortgeschützter und interner Bereich, welcher standortunabhängig von allen internetfähigen Endgeräten abrufbar ist. Dieser Bereich bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung, verbessert den internen Austausch und erleichtert so Ihren Alltag.

Umfassendes Grundsystem mit vielen Funktionen und Modulen

Startseite mit schwarzem Brett

Alle Neuerungen und Aktivitäten im Intranet übersichtlich für Sie dargestellt.

Umfragen

Erstellen Sie Umfragen und lassen Sie Ihre Nutzer aktiv teilhaben.

Termine

Verwalten Sie Ihre persönlichen Termine oder laden Sie andere Nutzer zu gemeinsamen Terminen ein.

Veranstaltungen

Organisieren Sie Ihre internen Veranstaltungen und laden Sie dazu mit wenigen Klicks ein.

FAQ

Legen Sie eine Sammlung zu häufig gestellten Fragen und deren Antworten jederzeit nachlesbar an.

Galerien

Laden Sie Bilder hoch und teilen Sie diese nur mit Ihren Nutzern für Dritte nicht einsehbar.

Nutzer-Rechte-Steuerung
Entscheiden Sie kinderleicht, welcher Nutzer was sehen bzw. lesen oder auch bearbeiten darf.

Backup-Funktion

Bestimmen Sie selber über die Anzahl und den Zeitpunkt wann ein Backup gemacht werden soll.

Meldungen

Teilen Sie Informationen schnell ohne lange Telefonate oder E-Mail-Verteiler.

10GB Speicherplatz

Viel Platz für Ihre eingestellten Inhalte im Intranet.

Grundsystem nach Ihren Anforderungen erweiterbar

Erweitern Sie das webbasierte Intranet nach Ihren Bedürfnissen mit den verschiedensten Modulen wie:

Dokumentenverwaltung

Mithilfe der Dokumentenverwaltung können Nutzer jederzeit Dokumente unkompliziert und sicher innerhalb Ihres webbasierten, passwortgeschützten und internen Intranets von allen internetfähigen Endgeräten aufrufen, hochladen oder erstellen.

Buchungsmodule

Noch nie war die Organisation von Räumen, Sportstätten, Geräten und Fahrzeugen so einfach. Mithilfe der Buchungsmodule können Sie jederzeit Vereinshäuser, Sporthallen, Projektoren, Firmenwagen und vieles mehr unkompliziert und sicher innerhalb Ihres Intranets vermieten, verleihen und verwalten.

Sitzungsdienst

Egal ob Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Lehrerkonferenzen, Elternversammlungen oder das nächste Treffen des Kitaausschusses - mit dem Sitzungsdienst erstellen Sie schnell Sitzungen inklusive der dazugehörigen Tagesordnungen und Dokumente ganz einfach und stressfrei in Ihrem Intranet.

Terminbuchungstool

Mittels Terminbuchungstool können z.B. Ihre Patienten, Kunden oder Bürger unkompliziert einen Termin über Ihre Webseite buchen und damit für eine direkte Entlastung in Ihrem Arbeitsalltag sorgen. Verwalten Sie diese gebuchten Termine unkompliziert innerhalb Ihres Intrantes.

Ratsinformationssystem

Heutzutage ist es unerlässlich für Städte, Ämter und Gemeinden, Ihre Sitzungen online zu planen und zu verwalten. Um schnell und unkompliziert Ratsmitglieder und bei Bedarf auch Bürger über anstehende Sitzungen, dazugehörige Tagesordnungspunkte und Dokumente zu informieren, die Planung zu vereinfachen und Übersichtlichkeit zu gewährleistet eignet sich das Ratsinformationssystem.

Digitale Zeiterfassung

Mit der digitalen Zeiterfassung erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung einfach und zuverlässig. Erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel per Terminal, Computer oder App. Auch Urlaubs- und Krankheitszeiten lassen sich zentral dokumentieren und übersichtlich auswerten. Dank vielfältiger Einstellungsmöglichkeiten passt sich die Lösung optimal an die Anforderungen Ihrer Organisation an.

Aufgaben

Mit dem Aufgabenmodul verwalten und organisieren Sie Aufgaben zentral und effizient. Weisen Sie Aufgaben Mitarbeitern oder Abteilungen zu, ergänzen Sie Notizen, Dateien und Fälligkeitstermine und bleiben Sie dank Benachrichtigungen jederzeit über den Fortschritt informiert. Auch komplexe Prozesse lassen sich mit der Projekte-Erweiterung und dazugehörenden Unteraufgaben übersichtlich planen und steuern.

Kurse

Organisieren Sie Kurse und Veranstaltungen in unbegrenzter Anzahl ganz einfach im Intranet. Legen Sie individuelle Anmeldefristen für jeden Kurs fest und stellen Sie diese auf Ihrer Webseite bereit. Präsentieren Sie Ihren Webseitenbesuchern alle wichtigen Informationen und ansprechende Eindrücke zu Ihren Kursen. Das Buchungsformular lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

Sowie alle unsere Lösungen, ist auch das PortUNA.intranet von Profis entwickelt worden und stützt sich auf unsere jahrelange Erfahrung. Während der Entwicklungsphase arbeiteten wir sehr eng mit unseren Partnern aus der Verwaltung, der Verbandsorganisation und der Wirtschaft zusammen. Unser webbasiertes Intranet wurde bereits von zahlreichen Institutionen erfolgreich im Alltagsbetrieb getestet und steht auch für Sie bereit.

PortUNA.intranet ist die ortsunabhängige, kostengünstige, sicherere und flexible Lösung in der internen Datenverwaltung und Informationsweitergabe.

Bei Interesse können Sie uns einfach per Telefon, Fax, oder Kontaktformular erreichen.